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教学档案管理规定

作者: 时间:2017-06-19 点击数:

   

    教学档案工作在yabo平台在线登录档案工作中处于极为重要的位置,是学校中心工作之一。为了加强教学档案工作,充分发挥其在教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用,提高教学档案的质量和科学管理水平,逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化,更好地为学校的发展服务,依据《yabo平台在线登录档案管理办法》制定本规定:

一、基本原则

(一)凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。

(二)教学档案是教学管理的重要组成部分,纳入教学管理制度;纳入各级管理人员岗位责任,作为考核教学管理水平的标准之一。教学档案管理要做到“四同步”,即:下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步;检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步;评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步;考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。

(三)教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一,是反映yabo平台在线登录教育发展与教育改革的重要依据之一,是高校档案的重要组成部分。教学档案应实行集中统一管理,凡属永久保存性保存的教学档案一律移交学校档案室保存,不属永久保存的材料由部门保存。

(四)教学管理部门应明确一名分管档案工作的负责人和配备相应的档案干部,统一管理本部门教学文件材料,并按期向学校档案室移交教学档案。

(五)归档的教学材料必须有参考价值和凭证作用;必须遵循其自然形成规律,保持有机联系;保证完整、系统、准确。

(六)努力实现教学档案从经验管理向科学管理转变,逐步实现现代化管理。

二、归档流程

(一)形成积累

1.每新学年开始后,由分管教学的校长向各相关处、院(部)布置形成积累教学文件材料的任务,并由各部门领导落实到工作中。

2.处、院(部)兼职档案员按文件材料归档分类表分别积累教学文件材料,并定期整理。学校档案室、教务处督促、检查、指导专(兼)职档案员做好文件材料的积累工作。

(二)整理组卷

1.坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则,由教学管理部门的专(兼)职档案员核实后负责向档案室移交。

2.根据教学材料的形成规律,保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。原则上相同内容的材料组成一卷,同一内容的材料数量多时可分别组成若干卷,每卷不超过200页。

3.卷内密不可分的文件材料按正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;批复在前,请示在后的要求排列。

4.卷内材料一律拆除金属物,以右侧、底边为齐,左侧装订。对破损的材料应进行修补。

5.学生学籍档案以件为单位,逐件加盖件号章,装入卷盒。

6.各种材料大小均为A4纸,文中密不可分的插图、照片应贴入文字材料内。

7.按顺序编排页号,无论单面或双面只要有文字,均应一面编写一个页号,页号位置在非装订线一侧的下角。不装订的以件为单位,并在右上角加盖件号,按顺序填上件号。

8.填写卷内目录及备考表。

9.填写案卷封面各栏目,标题要简短、准确。

10.归档的教学材料必须字迹工整(严禁圆珠笔、复写字迹),格式统一,签字盖章手续完备。

(三)归档验收

1.移交档案时交接双方必须当面检查验收,检查文件材料是否完整、齐全,排列书写是否符合要求,标题是否确切。凡不符合规定要求者,接收人应拒绝接收,并限期改正补交。

2.填写移交目录一式两份。下面注明检查人、移交人、接收人姓名及年、月,双方各执一份。

3.教学综合管理文件次年1月底前归档,其它各类材料完成一个培养周期(即一届学生从入学到毕业),于12月底一次性归档(寒假前)。

三、岗位职责

(一)分管教学工作的校领导的职责

1.贯彻《档案法》及有关档案工作的方针、政策,把教学档案工作列入学校工作计划。

2.定期检查和研究教学档案工作中存在的实际问题。

(二)教务处领导的职责

1.协助档案室制定和健全有关管理制度,把教学档案纳入教学管理和教务员的岗位职责之中,并监督各部门执行。

2.协助档案室做好有关基层单位教学档案归档的业务指导和监督检查工作,保证教学档案质量。

(三)各单位教学档案干部职责

1.做好本单位教学文件材料的形成积累工作。

2.将收集、积累的文件材料整理组卷装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐,并及时向教务处移交。

3.做好存放在本单位的教学档案的分类组卷工作。

(四)教研室主任的职责

1.负责收集教研室的典型教案、试题、试卷、重要备课记录等,向本单位专(兼)职档案员移交。

2.督促教师向本单位移交各种教学档案。

四、归档范围及保管期限

(一)教务处归档范围和保存期限

一级类目

二级类目

保存期限

上级来文

上级行政部门和教育主管机关颁发的有关教学工作计划、规定、条例、办法等指令性、指导性文件材料

永久保存

教育教学改革、培养目标、培养规格、教学计划、专业设置、课程设置

永久保存

招生计划、指示、规定、办法和相关文件材料

永久保存

综 合 性

教学文件

学校规划、实施计划

永久保存

学校制定的各种教学规章制度、办法、规定、条例等

永久保存

教师教学工作规范、教学各主要环节质量标准

永久保存

校领导深入教学第一线调研报告记录

永久保存

学校签发的各类教学文件及材料

永久保存

教务处签发的各类教学文件及材料

永久保存

院(部)签发的各类有关教学文件及材料

永久保存

机关各处室、校直各单位签发的各类有关教学文件及材料

永久保存

学校、教务处年度教学工作计划、总结

永久保存

网络为教学服务方案、教务处网络建设材料

永久保存

教务处各类管理制度

永久保存

教代会有关教学工作提案的办理结果

永久保存

教学工作中形成的各种统计报表

永久保存

教学工作中形成的各种总结汇报材料

永久保存

教学管理

队伍建设

教学管理队伍情况统计表:教务处、教学校(部)管理人员情况统计表、名册

永久保存

教务处教学管理人员进修学习、业务培训材料

长期保存

教务处人员年度考核情况

长期保存

教务处人员平时考勤情况

长期保存

教学经费

教学经费预算

长期保存

学科建设专业建设

学科建设

专业建设

上级有关学科、专业设置和调整的文件材料

永久保存

学科、专业论证、评估、申报、审批材料

永久保存

学科、专业、课程等建设规划、建设发展情况、总结材料等

永久保存

重点学科建设材料

永久保存

重点课程建设材料

永久保存

精品课程建设材料

永久保存

教改示范专业建设材料

永久保存

各学科专业统计表、教研室统计表

永久保存

教学研究

开展教学改革的方案和措施以及设施情况

永久保存

教学研究项目情况一览表

长期保存

教研项目立项材料

长期保存

教研项目结项材料

长期保存

教研项目评奖材料

长期保存

教研项目运用于教学实践的效果情况

长期保存

教学会议

学校召开的教学工作会议材料

永久保存

教学联席会议、教学工作例会记录、纪要等材料

永久保存

学校召开的教育思想观念研讨会材料

永久保存

教学研究研讨会

永久保存

招生工作

招生计划、规定、申请、批复、总结

永久保存

招生简章、招生章程、宣传材料、专业介绍、对等招生协议等有关文件材料

长期保存

招生工作领导组会议材料、记录、纪要等

永久保存

本科生、专科生录取情况统计表、生源情况统计表及新生录取三联单等材料

永久保存

优秀专科生升入本科学习的实施方案、安排、考试材料

永久保存

毕业学位

毕业生名单、毕业证书发放登记材料

永久保存

国家、省级教育主管部门下发的有关学位工作的教学文件、学校学位评定条例、办法

永久保存

学位授予审核材料

永久保存

学位委员会名单、学位委员会会议记录、纪要

永久保存

授予学位学生名单、学位证书发放登记

永久保存

教学工作

委 员 会

教学督导

校级教学工作委员会:名单、活动情况

永久保存

校级教学督导:名单、工作制及活动情况

永久保存

教学工作

各专业人才培养方案、教学计划(包括教学计划执行中的修改申请报告、批示、调整结果)

永久保存

教学大纲

长期保存

课程简介

长期保存

校历、学期教学进程表、课程表、任课教师名单、任课教师批复、临时调串课通知等

永久保存

学年任务一览表、各专业各年级学生每学期开设课程及学时数资料

永久保存

教务任务书

永久保存

教学工作量统计

永久保存

期初教学检查材料

永久保存

期中教学检查材料

永久保存

优秀教师评选材料

永久保存

各级优秀教学质量评奖材料

永久保存

教学名师

永久保存

实 验 室

建    设

上级有关实验室建设的文件材料

永久保存

实验室论证、评估、申报、审批材料

永久保存

实验室规划、建设发展方案、管理办法、总结材料等

永久保存

重点实验室、省部共建实验室建设材料

永久保存

实验室统计表

永久保存

实验实习大纲

永久保存

考    试

在校学生编班名册

永久保存

在校学生成绩总册

永久保存

学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)

永久保存

学生考试试卷、备用试卷和评分标准及参考答案

长期保存

毕业生毕业理论考试学生答卷

3年

全校各院(部)专业课程试卷库建设及使用情况

永久保存

学生各类考试安排

5年

考    试

学生重修名单及重修安排

5年

计学生参加计算机等级考试成绩统计表、名单

永久保存

外学生参加外语四、六级考试成绩统计表、名单

永久保存

有关考试管理的各种文件规定等材料

永久保存

教材建设

各院(部)各专业使用教材情况一览表

永久保存

使用教材展示

长期保存

主编、协编、自编教材、教学参考书、教学指导书、实习指导书、实习讲义、习题集等

永久保存

教材建设及教材管理评估材料

永久保存

其他有保存价值的自编参考资料

永久保存

教材发放登记

长期保存

教材建设文件

永久保存

现代教学

技    术

自制声像多媒体材料、多媒体课件、网络教学材料等

长期保存

多媒体教室一览表、多媒体课表、多媒体授课率等

长期保存

现代教学技术培训

长期保存

实验实习

实验实习大纲

永久保存

实习基地建设规划、发展方案、管理规定、总结材料等

永久保存

实习基地建设申报、评估、审批材料

永久保存

实习基地情况一览表、实习基地情况介绍、实习基地考评材料等

永久保存

实验实习(含见习)计划、安排

长期保存

实习生毕业实习成绩、临床技能考核材料

永久保存

实验实习管理文件

永久保存

非直属附属医院的有关材料

永久保存

(二)院(部)归档范围和保存期限

教学研究

科学研究

教育思想

观    念

实验实习

教学管理

文    件

教学工作

会议材料

学    生

一级类目

二级类目

保存期限

师资情况

本院(部)人员基本情况一览表:含职称、学历、学缘、年龄结构,岗位等

永久保存

本院(部)师资培训的计划、考核、总结和教师进修、学习材料

永久保存

师资情况

本院(部)教师业务档案:工作量核算、担任工作统计、论文、著作及成果等

长期保存

学科建设

专业建设

学科、专业、课程、实验室、实习基地等建设规划、实施、总结材料

永久保存

各专业人才培养方案、教学计划(包括教学计划执行中的修改申请报告、批示、调整结果)、教学大纲、实验大纲和实习大纲等

永久保存

学科专业申报材料、批文、评价材料等

永久保存

重点学科、重点课程、精品课程、教改示范专业建设方案等资料

永久保存

本院(部)教研室一览表,教研室建设情况等材料

永久保存

本院(部)实验室情况一览表、实验室建设规划和实施情况

永久保存

教学工作

课程:本院(部)开设课程及所选用的教材(含CAI软件教材)目录、课程简介等

长期保存

教学任务:本院(部)教学任务一览表,教师工作量核算统计材料

长期保存

现代教学技术:自制声像多媒体材料、多媒体课件、网络教学材料等

长期保存

考试:学生各类考试、考查成绩册

永久保存

各专业课程的考试、考查的考务工作安排

10年

本院(部)试卷库建设及使用情况

长期保存

教师教学工作规范、教学各主要环节质量标准以及本院(部)制定的具体规定等

永久保存

教学工作年度计划、总结

永久保存

教学研究

科学研究

本院(部)教师参与教学研究项目课题情况(立项、结项、获奖情况)以及运用于教学实践的效果情况

永久保存

本院(部)组织开展教学研究活动情况记录,开展教学改革的方案和措施以及设施情况

永久保存

教师教学法、教学经验总结

永久保存

听课制度、听课记录、举行公开课记录

永久保存

教师互评、学生评教、教师评学材料

永久保存

教学质量检查、评估、总结和各级优秀教学质量评奖材料

永久保存

新开课程、上新课程及新上课教师试讲评议材料

长期保存

教学工作委员会、教学督导:院(部)教学工作委员会、教学督导及活动情况

永久保存

主编、协编、自编教材、教学参考书、教学指导书、实习指导书

长期保存

本院(部)教师参与科研工作情况(立项、结项、获奖情况)

长期保存

本院(部)教师发表的学术论著、论文或在学术会议、教学研究会议上宣读或交流的论文一览表

长期保存

本院(部)教师兼任各种协会理事或兼任各种刊物编辑、编委等

长期保存

召开教育思想观念研讨会材料

永久保存

本院(部)教师撰写的教育思想观念论文

永久保存

实习基地:实习基地情况一览表、实习基地情况介绍、实习基地考评材料等

永久保存

实验实习(含见习)计划、安排

永久保存

岗前培训相关材料、实验实习检查相关材料

长期保存

实习生出科考核及毕业实习鉴定材料、临床技能考核材料

实验实习报告、本科生毕业论文(设计)、学位论文等重要原始材料及评审意见

长期保存

实验实习大纲

永久保存

实验实习管理方面文件

永久保存

学校、教务处下发的相关教学文件

永久保存

教学联席会议、教学工作会议材料

永久保存

本院(部)各专业学生花名册

长期保存

本院(部)各专业学生学籍变更材料

长期保存

本院(部)学生参加教师科研活动情况

长期保存

本院(部)学生参加各种竞赛、比赛活动情况

长期保存

本院(部)学生参加社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

长期保存

其    他

应该保存的其它教学资料及文件

长期保存

(三)教研室归档范围和保存期限

教学研究

科学研究

教学管理

文    件

其    他

一级类目

二级类目

保存期限

师资情况

教研室成员基本情况:含职称、学历、学缘、年龄结构,岗位等

长期保存

教研室教师个人业务材料:教学工作情况总结、个人获奖材料、各级各类学术活动材料、业务进修学习资料、教师个人学历职称等材料(复印件)

长期保存

教学工作

本教研室开设课程及所选用的教材(含CAI软件教材)目录、课程简介、教学计划、教学大纲、实验大纲、实习大纲等

永久保存

教学任务书、任课教师名单、任课教师批复、课程表、教学日历、教学进度表、所授班级学生名册

长期保存

每届教学教案及讲稿(内容要有一定的更新,注意加入学科发展新成果、新动向)

长期保存

自制声像多媒体材料、多媒体课件、网络教学材料等

长期保存

学生考试、考查成绩册

永久保存

每学期考试、考查试卷及评分标准和参考答案

永久保存

学生答卷

学生毕业

后3年

试卷库建设及使用情况

永久保存

实验室建设规划、总结材料、实验室工作制度、实验室开放管理规定、实验室开放安排开放项目记录等

永久保存

实验室使用登记、实验室建设和实验内容充实更新情况;实验大纲

长期保存

教师教学工作规范、教学各主要环节质量标准以及本院(部)制定的具体规定等

长期保存

本教研室年度教学工作计划、总结等

长期保存

教学研究

科学研究

本教研室教师参与教学研究项目课题情况(立项、结项、获奖情况)以及运用于教学实践的效果情况

永久保存

教研室开展业务学习、集体备课等教学研究活动情况记录

长期保存

开展教学改革的方案和措施以及设施情况

永久保存

教师教学法、教学经验总结

永久保存

听课制度、听课记录、举行公开课记录

永久保存

教研室同行评价、学生评教、教师评学材料

永久保存

教学质量检查、评估、总结

永久保存

各级优秀教学质量评奖材料

永久保存

新开课程、上新课程及新上课教师试讲评议材料

长期保存

本教研室教师主编、协编、自编教材、教学参考书等

永久保存

本教研室教师参与科研工作情况(立项、结项、获奖情况)以及本科生参加教师科研情况

长期保存

本教研室教师发表的论著、论文或在学术会议、教学研究会议、教学思想观念研讨会上宣读或交流的论文

长期保存

教师兼任各种协会理事或兼任各种刊物编辑、编委等

长期保存

学校、教务处、院(部)下发的相关教学文件

永久保存

应该保存的其它教学资料及文件

长期保存

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